制定日 ２００５年４月１日
改定日 ２０２３年５月８日
株式会社エヌ・アイ・ケイ
代表取締役社長 黒田 剛
株式会社エヌ・アイ・ケイ（以下「当社」といいます）は、ユニバーサルデザインの思想のもとに様々なユーザーの視点に立ち、人に優しく広く役立つコンピューターシステムの開発を手がけてまいりました。 当社はコンピュータによりお客様の大事な個人情報（以下、「個人情報」と総称します）を取り扱う企業として、ネットワーク社会における個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を適正に取り扱いその保護の徹底を図ることは社会的責務と考え、以下の取り組みを推進してまいります。
（取得、利用、提供）
１．個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、又はその都度書面にて 明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 法令により許諾された場合を除き、個人情報を利用する範囲を個人情報のご本人から同意を得た利用目的、通知または公表した利用目的、または取得状況から明らかな利用目的に限定し、目的外利用は行いません。 個人情報を提供する範囲を、法令により許諾された場合を除き、個人情報のご本人から同意を得た提供範囲および当社の業務の委託先に限定します。なお、個人情報を第三者に提供する場合、その第三者にも適切な個人情報保護を義務づけます。
（法令遵守）
２．個人情報の取扱に関する法令および各種の規範を遵守します。
（安全管理）
３．個人情報に対するリスク（個人情報の漏えい、滅失またはき損）を認識し、その発生の防止と適切な是正をするために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持します。また、個人情報を取扱っている部門毎に個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
（苦情処理・開示）
４．当社の個人情報の取扱に対する苦情または相談がある場合、適切に対応します。 開示請求に当社が対応できる個人情報について、個人情報のご本人(または代理者)から個人情報の開示または訂正・削除の要求がある場合、あらかじめ個人情報のご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。 なお開示対象個人情報は、当社が委託された個人情報は含みませんので、ご了承下さい。
（継続的改善）
５．個人情報保護マネジメントシステムを、法令改正や経営環境の変化に照らし合わせ、継続的に見直し、改善に努めます。 なお個人情報の取扱いについて、相談、苦情がある場合は、下記お客様相談窓口にご連絡下さい。
お客様相談窓口
株式会社エヌ・アイ・ケイ 「個人情報保護お客様窓口」
住 所 熊本県熊本市中央区水道町14-27 KADビル
ＴＥＬ 096-320-9588 ＦＡＸ 096-320-9587
mail privacy@nik-net.co.jp
URL https://www.nik-net.co.jp
個人情報管理責任者
久我 幸一郎
ＴＥＬ 096-320-9588
個人情報保護の取組みについて
１．個人情報を収集する目的
お客様との取引を安全確実に進め、より良いサービスを提供させていただくため、お客様に関する必要最小限の情報を収集させていただいております。これらの情報は、本人確認、当社の商品や各種サービスに関するご案内等の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
（１）当社の事業内容
- インターネット、イントラネットに関するシステムの企画・構築・運用
- インターネットサーバの保守・運用
- UNIX、Windows環境での各種業務システム開発
- IT関連分野の企画・設計・構築
（２） 開示対象個人情報
- お客様およびお取引先の方々に関する個人情報
- 展示会等に参加されたお客様に関する個人情報
- 採用応募者の方々に関する個人情報
- 当社への来訪、お問合わせいただいた方に関する個人情報
（３）利用目的
当社および当社の関係会社や提携会社のサービス等に関し、以下の目的で利用致します。 なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等にもとづき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用致しません。
- システム開発でのテストに使用するため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合
- 当社の製品、サービスに関する案内及び情報提供のため
- 当社の製品、サービスに関するアフターサービスを実施するため
- 当社のイベント、キャンペーン等に関する案内、情報提供のため
- 採用応募者の選考等採用事務のため
- 社員の人事・給与、労務管理のため
- 個人情報の利用に関する同意を求める目的でお客様に電子メール等を送付するため
ご本人より当社への個人情報のご提示は任意です。但し、与えられなかった場合、ご本人に１－(3)に定める利用目的による対応ができなくなります。
２．収集する個人情報の内容
お客様からお預かりする情報には、一般的にはお客様の氏名、住所、電話番号、勤務先、性別、生年月日などがあります。 なお要配慮個人情報（個人情報保護法2条3項に定義されている）については、収集いたしませんが、事業の遂行上必要な場合、お客様の明確な同意を受けて収集することがあります。
３．個人情報の収集方法
当社は充分な安全管理措置をとった上で、申込書等の書類等にご記入・ご人力された情報を収集しています。 また、市販の名簿、他社から提供された個人情報を収集する場合があります。
４．個人情報取得時の取扱
当社は、個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的を、当社ホームページ又は社内受付窓口に掲載することにより公表することとしております。 あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にその利用目的をご本人に通知するか、すみやかに公表させていただきます。
５．個人情報の外部委託
事業の中で、他社への業務委託で個人情報を委託することがありますが、その場合相手方と個人情報の保護についての契約を結び、守秘義務、安全管理を行うように約束します。
６．個人情報の第三者への提供
当社では、法令により認められる場合等を除いて、お客様の同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客様の情報を外部の第三者（外国にある第三者を含め）に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。
○法令に基づく場合。
○人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
○公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
○国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
○公的な又は私的な資格等の認定に必要な範囲で認定機関に提供するとき。
○個人を特定又は識別できない状態にしているとき。
○利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
○当社のグループ会社、又はその他のビジネスパートナーに利用目的の範囲内で個人情報を提供するとき。
７．個人情報の共同利用
業務の遂行に伴い他社と個人情報を共同で利用することはありません。
８．安全管理措置
当社は、その取り扱う個人データへの不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止、その他個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 - 組織的安全管理措置
・整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認します。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的研修を実施しています。 - 物理的安全措置
・個人データを取り扱うことのできる従業者および本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。 - 技術的安全措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的把握の把握
・外国で個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
９．お客様からの開示対象個人情報に関する開示等のご請求
お客様からご自身に関する開示対象個人情報について、以下のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。
■お客様からの当社開示対象個人情報に関する開示等の手続き
- 開示等の申し出は、個人情報保護方針に示すお客様相談窓口とします。
- 開示等の申込み書類は「開示等申請書」とし、郵送、ＦＡＸによる提出を原則とします。また代理人による申請の場合、更に委任状を添付して頂きます。
- 本人確認の方法は、下記書類の何れか１つのコピーによるものとします。
○運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証（又は国民健康保険証）
○本人が子供の場合、親の承諾書（様式は任意とし、親の押印又は署名したもの） - 開示等の申請に関しましては、有料（実費程度）とさせていただきます。
当社所定申請書：
これらの手続きについて詳しくは、当社のお客様相談窓口にご相談ください。
◆加盟する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律第３７条第１項に基づく「認定個人情報保護団体」の 対象事業者です。 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。
（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565、0120-700-779
個人情報保護に関するお問合せ窓口
株式会社エヌ・アイ・ケイ
〒860-0844 熊本市中央区水道町14-27KADビル
電話：096-320-9588 FAX：096-320-9587
e-mail：privacy@nik-net.co.jp
